3. Datenschutz- und Benutzerhinweise
Identität des Verantwortlichen
Der Verantwortliche der Datenverarbeitung ist:
Martin-Luther-Universität Halle-Wittenberg
Universitätsplatz 10
06108 Halle
Deutschland
E-Mail: info@uni-halle.de
Fax: +49 (0)345 55 27 077
vertreten durch das Rektorat
Kontaktdaten Datenschutzbeauftragte/r
Kontakt: datenschutz@uni-halle.de
Telefon: 0345 / 55 21014
Verarbeitungszweck, Rechtsgrundlage
Die Datenverarbeitung erfolgt zur erforderlichen Aufgabenerfüllung der internen Meldestelle nach dem Hinweisgeberschutzgesetz auf der Rechtsgrundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO i.V.m. § 10 HinSchG.
Empfänger der personenbezogenen Daten
Grundsätzlich sind die personenbezogenen Daten zunächst nur den Beteiligten der internen Meldestelle zugänglich. Im weiteren Verlauf der Bearbeitung können bzw. müssen in festgelegten Ausnahmefällen personenbezogene Daten allerdings gemäß den Vorschriften des HinSchG weitergegeben werden.
Quelle der Informationen und Datenkategorien
Im Rahmen der Eingabe können Informationen über die Personen bekannt werden, die Gegenstand von Meldungen bzw. Eingaben der hinweisgebenden Person sind oder Informationen zu beteiligten oder unbeteiligten Kolleginnen ung Kollegen. Diese Daten werden dann ohne Mitwirkung der betroffenen Person zu den vorstehenden Zwecken im erforderlichen Rahmen verarbeitet.
Übermittlung in Drittstaaten
Eine Übermittlung in Drittstaaten findet nicht statt.
Dauer der Speicherung
Ein Ende der Übertragung und Abfrage der personenbezogenen Daten erfolgt sobald diese für die vorbenannten Zwecke nicht mehr erforderlich sind. Die angelegte Dokumentation wird nach § 11 Abs. 5 HinSchG in der Regel drei Jahre nach Abschluss des Verfahrens gelöscht.
Betroffenenrechte
Ihnen steht das Recht zu, jederzeit Auskunft zu den bei uns gespeicherten und Ihrer Person zuzuordnenden personenbezogenen Daten zu verlangen (Art. 15 DSGVO). Darüber hinaus haben Sie das Recht auf Berichtigung (Art. 16 DSGVO), Löschung (Art. 17 DSGVO), Einschränkung der Verarbeitung (Art. 18 DSGVO), Datenübertragung (Art. 20 DSGVO) und Widerspruch (Art. 21 DSGVO).
Diese Rechte, insbesondere im Hinblick auf Information und Auskunft, können gemäß Art. 14 Abs. 5 lit. c und Art. 23 Abs. 1 lit. i DSGVO eingeschränkt werden um die Vertraulichkeit der hinweisgebenden Person zu garantieren.
Beschwerderecht bei einer Aufsichtsbehörde
Sofern Sie der Ansicht sind, dass die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten rechtswidrig erfolgt, steht Ihnen das Recht zu sich bei einer Aufsichtsbehörde zu beschweren (Art. 77 DSGVO).
Verpflichtung zur Bereitstellung personenbezogener Daten
Es besteht keine Verpflichtung zur Bereitstellung personenbezogener Daten. Meldungen können zunächst auch anonym abgegeben werden. Abhängig vom ausgewählten Meldeweg ist eine dauerhafte Anonymität Ihrer Person gegenüber der Meldestelle allerdings nicht möglich.